Sau khi nghe Văn phòng Ủy ban báo cáo một số vướng mắc trong việc thuê trụ sở làm việc tại địa chỉ 141 Hoàng Hoa Thám; ý kiến phát biểu của các đồng chí Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm và các thành viên tham dự cuộc họp, Bộ trưởng, Chủ nhiệm kết luận như sau:

1. Tiếp tục thực hiện Hợp đồng số 29/2014/HĐTVP/TBI ký kết ngày 22/5/2014 giữa Công ty CPĐT Trúc Bạc và Văn phòng Ủy ban đến trụ sở 349 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội được đưa vào sử dụng.

2. Văn phòng Ủy ban yêu cầu Công ty CPĐT Trúc Bạch phải đảm bảo an toàn về công tác phòng, chống cháy nổ và chất lượng cung cấp các dịch vụ điện nước, vệ sinh (theo hợp đồng đã ký) đảm bảo hoạt động công vụ của Ủy ban Dân tộc.

3. Căn cứ vào các điều khoản đã ký kết trong Hợp đồng, lựa chọn thời gian hợp lý thông báo cho Công ty CPĐT Trúc Bạch về việc chấm dứt Hợp đồng thuê Văn phòng chuyển về làm việc trụ sở mới (khi hoàn thành xây dựng đưa vào sử dụng).

4. Để đảm bảo hoạt động của các vụ, đơn vị, Văn phòng Ủy ban cử 01 bảo vệ và 01 công chức trường trực tại trụ sở 141 Hoàng Hoa Thám để phối hợp với Công ty CPĐT Trúc Bạch xử lý, giải quyết vướng mắc hoặc tham mưu đề xuất giải quyết những công việc vượt thẩm quyền trong việc thực hiện hợp đồng thuê nhà tại 141 Hoàng Hoa Thám. Giao Văn phòng mua thiết bị báo cháy trang bị cho các phòng làm việc của Lãnh đạo Ủy ban và phòng làm việc của các Vụ, đơn vị tại 141 Hoàng Hoa Thám để hỗ trợ đảm bảo an toàn phòng chống cháy, nổ.

5. Để đảm bảo an toàn và hạn chế rủi ro có thể xẩy ra, yêu cầu Thủ trưởng các Vụ, đơn vị tại 141 Hoàng Hoa Thám bố trí công chức làm việc chủ yếu trong giờ hành chính, hạn chế tối đa làm việc ngoài giờ.

Trên đây là ý kiến Kết luận của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc, Văn phòng Thông báo để các đơn vị có liên quan biết, thực hiện