Tham dự cuộc họp có đồng chí Nguyễn Văn Xuân, Vụ trưởng Vụ Tổ chức Cán bộ; đồng chí Nguyễn Văn Nhuận, Vụ trưởng Vụ Kế hoạch Tài chính; đồng chí Bùi Văn Lịch, Chánh Văn phòng Ủy ban, Ban Giám đốc Học viện Dân tộc và Trưởng Ban Quản lý dự án chuyên ngành xây dựng. Sau khi nghe các đơn vị báo cáo, ý kiến phát biểu của các đồng chí dự họp; Bộ trưởng, Chủ nhiệm Đỗ Văn Chiến kết luận như sau:

1. Học viện Dân tộc căn cứ vào Bản tiến độ do Bản Quản lý dự án chuyên ngành xây dựng lập cho ý kiến thống nhất và trình Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban cho ý kiến (qua Vụ Kế hoạc – Tài chính thẩm định), xong trước ngày 05/7/2017. Ban Quản lý dự án chuyên ngành xây dựng chịu trách nhiệm về tiến độc và chất lượng hồ sơ theo Hợp đồng ủy thác đã ký với Học việc Dân tộc; Học viện Dân tộc (chủ đầu tư) chịu trách nhiệm xem xét phê duyệt hồ sơ hoặc trình cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định; Vụ Kế hoạch – Tài chính chịu trách nhiệm thẩm định hồ sơ trình Lãnh đạo Ủy ba đúng thời gian hạn định.

Chậm nhất đến ngày 30/6/2018 phải hoàng thành toàn bộ công tác chuẩn bị đầu tư. Nếu để chậm tiến độ theo kế hoạch đề ra, sẽ xem xét trách nhiệm, xử lý kỷ luật theo quy định.

2. Căn cứ vào tiến độ công việc, nhu cầu về vốn, Học viện Dân tộc thống nhất với Ban Quản lý dự án chuyên ngành xây dựng gửi Vụ Kế hoạch – Tài chính (trước ngày 05/7/2017) thẩm định trình Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban về điều chỉnh nguồn vốn chuẩn bị đầu tư để triển khai thực hiện năm 2017. Đảm bảo trước 30/9/2017 phải giải ngân được ít nhất 50% số vốn được giao; đến 31/12/2017 phải giải ngân 100% số vốn được cấp trong năm 2017.

Nếu vì lý do không đảm bảo tiến độ giải ngân được vốn đã cấp mà phải dừng dự án thì làm rõ trách nhiệm của các bên liên quan để xử lý theo quy định.

3. Trên cơ sở đề nghị của Vụ trưởng, Vụ Kế hoạch – Tài chính, Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban đồng ý về nguyên tắc tăng cường cán bộ có chuyên môn về xây dựng cơ bản cho Vụ Kế hoạch – Tài chính để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ được giao.

Giao Vụ trưởng Vụ Tổ chức Cán bộ chủ trì phối hợp với các Vụ, đơn vị liên quan lựa chọn nhân sự, báo cáo Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban quyết định. Xong trước ngày 30/7/2017.

4. Giám đốc Ban Quản lý dự án chuyên ngành xây dựng tiến hành rà soát và xây dựng quy chế làm việc, phân công nhiệm vụ rõ ràng, cụ thể cho các thành viên, đảm bảo hoạt động có hoạt động có hiệu quả của Ban Quản lý dự án chuyên ngành xây dựng; hoàn thành tốt hợp đồng ủy thác đã ký kết với Học viện Dân tộc. Không được tự ký hợp đồng lao động làm việc chuyên môn khi chưa có phương án trả lương và chưa có ý kiến của cấp có thẩm quyền.

5. Về đầu tư xây dựng trụ sở làm việc của Văn phòng đại diện Thành phố Hồ Chí Minh, trên cơ sở nhiệm vụ Bộ trưởng, Chủ nhiệm đã giao cho Ban Quản lý dự án chuyên ngành xây dựng, yêu cầu Ban Quản lý dự án chuyên ngành xây dựng chủ động thực hiện toàn bộ công tác đầu tư. Trường hợp có công việc vượt quả thẩm quyền báo cáo Bộ trưởng, Bộ nhiệm bằng văn bản kèm theo đề xuất phương án giải quyết.

Việc đề xuất Bộ trưởng, Chủ nhiệm làm việc với Lãnh đạo Thành phố Hồ Chí Minh sẽ được thực hiện khi Ban Quản lý dự án chuyên ngành xây dựng đề xuất được địa điểm, quy mô đầu tư và các thru tục khác theo quy định.