Sau khi nghe Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban, Vụ trưởng Vụ Tổ chức Cán bộ báo cáo các nội dung của cuộc họp; ý kiến phát biểu của các đồng chí Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm và lãnh đạo các Vụ, đơn vị; Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban kết luận như sau:

Đồng ý với dự thảo báo cáo kết quả công tác chỉ đạo, điều hành tuần thứ 48 và nhiệm vụ trọng tâm tuần thứ 49, giao Văn phòng Ủy ban hoàn thiện và ký ban hành Báo cáo.

Về phương án tổ chức Hội nghị Tổng kết công tác dân tộc năm 2016 và triển khai nhiệm vụ công tác dân tộc năm 2017:

Nhất trí theo phương án 3 của Tờ trình đề xuất phương án tổ chức Hội nghị Tổng kết công tác dân tộc năm 2016 và triển khai nhiệm vụ công tác dân tộc năm 2017 của Văn phòng Ủy ban đảm bảo thiết thực, tiết kiệm và hiệu quả; bổ sung thêm:

Thành phần Hội nghị:

Mời đại diện Lãnh đạo cơ quan làm công tác dân tộc ở các tỉnh, thành phố vùng DTTS và miền núi; đại diện lãnh đạo Hội đồng Dân tộc của Quốc hội; chuyên viên theo dõi Ủy ban Dân tộc của Văn phòng và các Ban Đảng Trung ương; các cơ quan báo chí làm nhiệm vụ tuyên truyền.

Mời các đồng chí từ Phó Vụ trưởng trở lên, các đồng chí trong BCH Đảng ủy, Công đoàn, Ban Thường vụ Đoàn Thanh niên dự Hội nghị.

Nội dung chính trong báo cáo Tổng kết: Đánh giá công tác dân tộc của Ủy ban Dân tộc và công tác dân tộc các địa phương; công tác tham mưu của các Ban Dân tộc với Tỉnh ủy, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trong chỉ đạo, triển khai công tác dân tộc; công tác phối hợp với các Vụ, đơn vị của Ủy ban Dân tộc trong việc tổ chức thực hiện các chính sách dân tộc.

Thời gian tổ chức Hội nghị: Khoảng 10-15 tháng 01 năm 2017, tại Hội trường nhà C, trụ sở 80 Phan Đình Phùng, Q.Ba Đình, TP.Hà Nội.

Giao Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm Hà Hùng chỉ đạo:

Vụ Tổng hợp chịu trách nhiệm xây dựng báo cáo Tổng kết công tác dân tộc năm 2016 và triển khai nhiệm vụ công tác dân tộc năm 2017. Trong đó, tổng hợp thêm các nội dung:

Thống kê tỉnh, thành phố có Nghị quyết, kế hoạch, đề án, chính sách, chuyên đề riêng về công tác dân tộc;

Thống kê Ban Dân tộc, cơ quan công tác dân tộc các tỉnh, thành phố được chủ trì, tham mưu thực hiện các chính sách dân tộc;

Những khó khăn,vướng mắc về công tác dân tộc và thực hiện chính sách dân tộc; những kiến nghị, đề xuất với Ủy ban Dân tộc và các Bộ, ngành Trung ương.

Giao Văn phòng Ủy ban:

Hoàn thiện báo cáo tổng kết công tác thi đua khen thưởng năm 2016, phương hướng nhiệm vụ năm 2017; phát động phong trào thi đua năm 2017;

Tham mưu xây dựng kế hoạch, chương trình, giấy mời, công tác khen thưởng, kinh phí, hậu cần, đón tiếp đại biểu, phục vụ Hội nghị tổng kết.

Các Vụ, đơn vị có trách nhiệm hoàn thành báo cáo gửi Vụ Tổng hợp trước ngày 25/12/2016.

Về tình hình thực hiện chi chính trị phí đến ngày 30/11/2016 và kế hoạch sử dụng kinh phí trong tháng 12/2016:

Giao Vụ Kế hoạch-Tài chính phối hợp với Văn phòng Ủy ban tham mưu ban hành Quyết định điều chỉnh ngân sách nhà nước lần cuối năm 2016 của Ủy ban Dân tộc, hoàn thành trước ngày 09/12/2016.

Giao Văn phòng Ủy ban phối hợp với các Vụ, đơn vị chuẩn bị kế hoạch, kinh phí các đoàn Lãnh đạo Ủy ban đi thăm hỏi đồng bào dân tộc thiểu số nghèo, đặc biệt khó khăn tại các địa phương nhân dịp Tết nguyên đán Đinh dậu 2017; kinh phí phục vụ gặp mặt các đồng chí cán bộ, công chức, viên chức, người lao động của Ủy ban Dân tộc đã nghỉ hưu; kinh phí tiết kiệm chi phí cho các bộ, công chức, viên chức, người lao động của Ủy ban Dân tộc trong dịp Tết Nguyên đán Đinh Dậu năm 2017; kinh phí để cơ quan công tác dân tộc cấp tỉnh thăm hỏi các đối tượng theo quy định trong dịp Tết Nguyên đán Đinh Dậu.

Văn phòng Ủy ban chuẩn bị kinh phí, lịch năm mới, thiếp chức mừng năm mới (theo yêu cầu của từng đồng chí Lãnh đạo Ủy ban) để chủ động đi thăm hỏi, chúc tết đồng bào thuộc tỉnh được phân công phụ trách, cụ thể do từng đồng chí Lãnh đạo Ủy ban quyết định.

Về dự thảo quy định chức trách, nhiệm vụ, quyền hạn của Thư ký Bộ trưởng, Chủ nhiệm và công chức giúp việc Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc: Thống nhất bố trí một Phó Chánh Văn phòng Ủy ban làm nhiệm vụ Thư ký Bộ trưởng, Chủ nhiệm; mỗi đồng chí Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm một công chức giúp việc (như Thư ký)

Giao Vụ Tổ chức Cán bộ tiếp tục bổ sung, hoàn thiện các nội dung đảm bảo ngắn gọn, cụ thể các chức trách, nhiệm vụ và quyền hạn của Thư ký Bộ trưởng, Chủ nhiệm và các công chức giúp việc Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc; hoàn thiện, bổ sung vào dự thảo Quy chế làm việc của Ủy ban Dân tộc nhiệm kỳ 2016-2021 (sau khi có nghị định mới thay thế Nghị định số 84/2012/NĐ-CP).

 Giao Văn phòng Ủy ban: Ban hành Quyết định phân công các công chức làm nhiệm vụ giúp việc của từng đồng chí Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm Ủy ban.

Giao Vụ Kế hoạch-Tài chính dự thảo văn bản xin ý kiến các đồng chí Lãnh đạo Ủy ban đối với 02 Đề án hoạt động của Báo Dân tộc và Phát triển và Tạp chí Dân tộc; tổng hợp ý kiến góp ý và trình Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban ký ban hành. Thời hạn hoàn thành trước 15/12/2016.