Sáng ngày 6/8/2015, tại Hà Nội, Ủy Ban Dân tộc (UBDT) đã tổ chức họp Ban Chỉ đạo Hội nghị điển hình tiên tiến hệ thống cơ quan làm công tác dân tộc 2015. Đồng chí Hà Hùng, Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm, Trưởng BCĐ Hội nghị điển hình tiên tiến UBDT chủ trì cuộc họp. Tham dự cuộc họp có đại diện các Vụ, đơn vị là thành viên Ban Chỉ đạo Hội nghị và các Tiểu ban giúp việc BCĐ.

Tại cuộc họp, các thành viên trong BCĐ Hội nghị điển hình tiên tiến đã báo cáo về nhân sự tham dự Hội nghị, kịch bản phim phóng sự, công tác tuyên truyền trước và trong thời gian tổ chức Hội nghị...

Qua nghe báo cáo của các thành viên BCĐ, Thứ Trưởng, Phó Chủ nhiệm Hà Hùng, Trưởng BCĐ yêu cầu các thành viên trong Ban phải bám sát, rà soát lại các đại biểu, gương điển hình tiên tiến của các tỉnh theo danh sách đã gửi đến UBDT. Đối với các Ban Dân tộc, nên chọn tối đa 2 đại biểu (gồm đại diện Lãnh đạo Ban Dân tộc và đại diện phụ trách công tác thi đua). Số đại biểu còn lại phải là những cá nhân là người DTTS thực sự điển hình tiên tiến của xã, thôn, bản vùng đồng bào DTTS còn khó khăn trong công tác xóa đói giảm nghèo, là tấm gương cho đồng bào các dân tộc noi theo…

Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm nhấn mạnh thêm: Nếu các đại biểu ở cùng một địa phương đều có thành tích xuất sắc, BCĐ nên ưu tiên đại biểu nữ và phải đại diện cho các DTTS ở các vùng miền. Việc lựa chọn thành phần tham dự Hội nghị phải đa dạng, đủ thành phần dân tôc; nếu khu vực Đông Bắc đã chọn đại biểu dân tộc Mông là cá nhân tham dự Đại hội thì khu vực khác phải chọn đại biểu là người DTTS khác (như dân tộc: Thái, Dao,...), trong trường hợp các địa phương không có đại biểu tiên tiến là người DTTS khác thì địa phương có thể chọn trùng đại biểu, tuy nhiên hạn chế tối đa tình trạng này. Các danh sách cá nhân, điển hình tiên tiến phải có tên, tuổi đầy đủ và nêu bật thành tích đạt được trong công tác dân tộc. Tỉnh nào đăng ký danh sách các đại biểu không đúng yêu cầu, thành viên BCĐ phải gửi công văn yêu cầu Ban Dân tộc tỉnh đó điều chỉnh, lựa chọn đúng đại biểu theo hướng dẫn của UBDT.

Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm cũng yêu cầu các thành viên trong BCĐ phối hợp chặt chẽ với các cơ quan báo, đài từ Trung ương tới địa phương để có nguồn tư liệu hình ảnh phong phú, phục vụ tốt nhất cho Hội nghị. Việc xây dựng kịch bản phim phải thể hiện tổng quan kết quả thi đua trong 5 năm qua. Phim phóng sự về gương điển hình tiên tiến phải được xây dựng với hình ảnh chân thực, sống động và gần gũi với bà con DTTS để khi chiếu tại Hội nghị sẽ tác động mạnh mẽ đến bà con DTTS.