Tại buổi làm việc, Vụ Dân tộc thiểu số đã báo cáo tiến độ triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao chuẩn bị cho Lễ tuyên dương: Ban hành Kế hoạch 182/DTTS ngày 26/9/2017 về việc phân công nhiệm vụ cụ thể đối với lãnh đạo và chuyên viên của Vụ; phối hợp, đôn đốc các địa phương gửi danh sách đại biểu; tổng hợp danh sách công chức, viên chức của UBDT tham gia phục vụ; triển khai xây dựng dự thảo báo cáo trung tâm; dự thảo bài phát biểu của Lãnh đạo Đảng, Nhà nước; xây dựng kịch bản chi tiết điều hành Lễ tuyên dương và lựa chọn các tấm gương tiêu biểu để phát biểu...

Tuy nhiên hiện nay, việc lựa chọn đại biểu dự Lễ tuyên dương của một số địa phương còn gặp một số hạn chế như: chậm gửi danh sách; lựa chọn không đúng thành phần quy định; cơ cấu về nam, nữ; vướng mắc trong ghi tên thành phần dân tộc; chỉ gửi báo cáo thành tích của cá nhân đề nghị khen thưởng mà không làm hồ sơ. Ngoài ra, một số tỉnh không chọn được đại biểu đủ thành phần theo yêu cầu, có tỉnh chỉ chọn duy nhất 1 thành phần dân tộc...

Đại diện các Vụ, đơn vị đã báo cáo tiến độ thực hiện công việc được giao, những vấn đề còn vướng mắc và góp ý cho kịch bản chương trình, nội dung các bài phát biểu, các hoạt động bên lề Lễ tuyên dương (tọa đàm, tham quan...).

Để các công việc được triển khai đúng tiến độ và đảm bảo sự thành công của Lễ tuyên dương, Thứ trưởng Phan Văn Hùng yêu cầu các Vụ, đơn vị và cá nhân được giao nhiệm vụ khẩn trương hoàn thành các nhiệm vụ và tổng hợp sớm, trước ngày 31/10. Thứ trưởng lưu ý: Xây dựng đề cương báo cáo trung tâm để trình Bộ trưởng duyệt trong thời gian sớm nhất; có chương trình kịch bản chung trước, trong và sau Lễ tuyên dương để thống nhất chỉ đạo trong điều hành; lựa chọn đại biểu tham gia tọa đàm phải là người am hiểu về chính sách dân tộc; tên của dân tộc phải chính xác và sớm hoàn thiện hồ sơ danh sách đại biểu tham dự.