Báo cáo với Bộ trưởng, Chủ nhiệm UBDT về công tác chuẩn bị Lễ dâng hương, ông Lưu Xuân Thủy, Vụ trưởng Vụ DTTS cho biết, Vụ DTTS đã trực tiếp lên khảo sát và trao đổi cụ thể với Ban Quản lý Khu di tích Đền Hùng để thống nhất các kế hoạch. Dự kiến thời gian tổ chức sẽ diễn ra từ 8h30 đến 10h ngày 03/12, Đoàn gồm 100 đại biểu, đại diện cho 54 dân tộc anh em. Để chuẩn bị cho công tác tổ chức Lễ dâng hương, Vụ DTTS đã xây dựng kế hoạch, lịch trình cụ thể từ công tác lựa chọn đại biểu tham dự, xác định vị trí khu vực đón tiếp, thứ tự xếp hàng các đại biểu, thành phần tham gia tháp tùng, bố trí xe đưa đón đại biểu, xe dẫn đoàn...

Phát biểu ý kiến tại buổi làm việc, Bộ trưởng, Chủ nhiệm Đỗ Văn Chiến đánh giá cao sự chuẩn bị và dự thảo nội dung kế hoạch để triển khai Lễ dâng hương. Bộ trưởng, Chủ nhiệm đề nghị phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên tham gia đoàn tháp tùng; rà soát lại kế hoạch, xây dựng thêm các phương án dự phòng, phương án sắp xếp thứ tự của các đại biểu. Đặc biệt là phải thông báo lịch trình cụ thể đến từng đại biểu, từng thành viên tham gia tháp tùng bằng văn bản…