Thay mặt nhóm công tác, Phó Vụ trưởng Vụ Tuyên truyền Đinh Xuân Thắng báo cáo quá trình khảo sát hiện trường tổ chức Đại hội; căn cứ vào danh sách đại biểu khách mời để dự kiến phương án vị trí sắp xếp các khối, vị trí khách mời và đại biểu: Lãnh đạo Đảng, Nhà nước, Đoàn Chủ tịch, Đoàn Thư ký, đại biểu nhận các hình thức khen thưởng, khách quốc tế; sắp xếp các đoàn đại biểu chính thức... Đồng thời, đồng chí Đinh Xuân Thắng cũng trình bày dự thảo phương án, phân công từng đồng chí cụ thể chịu trách nhiệm đón tiếp các đại biểu và khách mời.

Phát biểu ý kiến tại phiên họp, Bộ trưởng, Chủ nhiệm Đỗ Văn Chiến đánh giá cao dự thảo phương án vị trí sắp xếp chỗ ngồi, đặc biệt là phương án sắp xếp 09 khối định vị các đoàn đại biểu chính thức. Bộ trưởng, Chủ nhiệm đã phân tích và cho ý kiến cụ thể về chi tiết từng vị trí khách mời, các khối đại biểu, khu vực đại biểu quân đội, công an, vị trí trang trọng cho đại biểu nhận các hình thức khen thưởng tại Đại hội trên tinh thần hợp lý, hài hòa giữa các khối và có ít nhất khoảng trống trong hội trường.

Căn cứ vào danh sách đại biểu khách mời cập nhật mới nhất, các đại biểu tham dự phiên họp đã thảo luận và đề xuất các phương án, phân công cụ thể từng cá nhân có trách nhiệm đón tiếp các đồng chí Lãnh đạo Đảng, Nhà nước và các đoàn đại biểu theo nhóm...