Cuộc họp đã công bố các Quyết định thành lập Ban Chỉ đạo Đại hội đại biểu các DTTS tỉnh Gia Lai lần thứ III, năm 2019; Quyết định về việc ban hành kế hoạch hoạt động của Ban Chỉ đạo. Đại diện Ban Chỉ đạo cũng thông qua các dự thảo: Quyết định thành lập Ban Tổ chức Đại hội; Quyết định phân công nhiệm vụ cho các sở, ban, ngành, địa phương và các thành viên Ban Chỉ đạo; Quy chế hoạt động của Ban Chỉ đạo; Quyết định thành lập các tiểu ban phục vụ Đại hội; hướng dẫn tổ chức Đại hội cấp huyện để các thành viên thảo luận, thống nhất.

Kết luận cuộc họp, đồng chí Kpă Thuyên - Phó Chủ tịch UBND tỉnh ghi nhận và đánh giá cao các ý kiến tham gia của các đồng chí trong Ban Chỉ đạo. Đồng chí nhấn mạnh việc cần thiết phải thành lập Ban Tổ chức Đại hội để theo dõi, đôn đốc đại hội cấp huyện và chuẩn bị cho đại hội cấp tỉnh; giao Ban Dân tộc dự thảo văn bản Quyết định thành lập Ban Tổ chức. Phân công nhiệm vụ cho các thành viên Ban Chỉ đạo dựa trên hướng dẫn của Trung ương và phù hợp với tình hình thực tế của địa; xây dựng các quy chế bình bầu, khen thưởng; hướng dẫn các địa phương về mặt kinh phí chuẩn bị đại hội. Đồng chí cũng yêu cầu thành lập 02 tiểu ban giúp việc: tiểu ban nội dung và ban hậu cần, đảm bảo an ninh trật tự; đẩy mạnh tuyên truyền hướng tới Đại hội và đảm bảo công tác an ninh./.​