Sau khi nghe các Vụ, đơn vị thuộc khối báo cáo kết quả công tác Quý I và triển khai nhiệm vụ trọng tâm các quý tiếp theo; ý kiến phát biểu của các Vụ: Tổ chức Cán bộ và Kế hoạch - Tài chính, Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm Hà Hùng biểu dương và đánh giá cao nỗ lực cố gắng tập trung giải quyết các công việc được giao trong Quý I/2015 của tập thể các Vụ, đơn vị thuộc khối với chất lượng tham mưu được nâng cao, giải quyết nhanh,hoàn thành tốt nhiệm vụ đề ra nhất là các công việc tham mưu, xây dựng báo cáo chỉ đạo điều hành phục vụ Lãnh đạo Ủy ban; công tác phục vụ trước và sau Tết; công tác xây dựng trụ sở Ủy ban và Khách sạn Dân tộc.

Phát huy những kết quả đã đạt được, để hoàn thành nhiệm vụ như theo kế hoạch đã đề ra trong năm 2015, nhất là các công việc cần triển khai trong Quý II/2015, các Vụ, đơn vị cần tập trung giải quyết một số nhiệm vụ trọng tâm sau:

Văn phòng Ủy ban:

Xây dựng Kế hoạch tổ chức: Hội nghị sơ kết công tác Quý I, triển khai nhiệm vụ công tác Quý II/2015; Hội nghị cán bộ, công chức của Ủy ban Dân tộc. Thời gian tổ chức 01 buổi vào ngày 25/3/2015.

Xây dựng Tờ trình kế hoạch chi tiết trình Lãnh đạo Ủy ban xin ý kiến để triển khai Hội nghị điển hình tiên tiến trong hệ thông cơ quan công tác dân tộc, tiến tới Đại hội thi đua yêu nước toàn quốc lần thứ IX năm 2015.

Xây dựng Kế hoạch nội dung Phát động phong trào thi đua trong hệ thống cơ quan công tác dân tộc hướng tới: Hội nghị điển hình tiên tiến hệ thống cơ quan công tác dân tộc, tiến tới Đại hội thi đua yêu nước toàn quốc lần thứ IX; Kỷ niệm các ngày lễ lớn trong năm 2015; Kỷ niệm 70 năm ngày truyền thống cơ quan quản lý nhà nước về lĩnh vực công tác dân tộc (03/5/1946 - 03/5/2016); Chào mừng Đại hội Đảng các cấp tiến tới Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ XII.

Xây dựng Tờ trình báo cáo Ban Cán sự, Lãnh đạo Ủy ban về Kế hoạch tổ chức Kỷ niệm 70 năm ngày truyền thống cơ quan quản lý nhà nước về lĩnh vực công tác dân tộc (03/5/1946 - 03/5/2016).

Vụ Tổng hợp:

Xây dựng Báo cáo sơ kết công tác Quý I và triển khai nhiệm vụ công tác Quý II/2015, trong đó đánh giá toàn diện trên các lĩnh vực, những kết quả đạt được, tồn tại, hạn chế và nguyên nhân, giải pháp khắc phục. Nhiệm vụ trọng tâm trong Quý II cần tập trung vào các nhiệm vụ đã được Bộ trưởng, Chủ nhiệm giao, trong đó tập trung vào triển khai kế hoạch cải cách hành chính; xây dựng kế hoạch trung hạn đối với các chính sách dân tộc giai đoạn 2016 - 2020.

Xây dựng Báo cáo tổng kết nhiệm kỳ 2011 - 2016 của Ủy ban Dân tộc.

Ban Quản lý các Dự án đầu tư xây dựng:

Khẩn trương nhiệm vụ thu kỹ thuật và khối lượng, nhận bàn giao từ Cos 0.0 trở xuống. Chậm nhất đến 31/3/2015 phải bàn giao mặt bằng thi công cho Liên danh nhà thầu Công ty CP Tập đoàn Đầu tư Xây dựng và Phát triển Đông Đô - Bộ Quốc phòng và Công ty CP Đầu tư và Xây dựng số 18 (Licogi 18) thi công từ Cos 0.0 trở lên.

Có phương án và triển khai lập phương án thiết kế trang thiết bị nội thất dự án trụ sở cơ quan Ủy ban Dân tộc trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

Chủ trì, phối hợp với Vụ Tổ chức Cán bộ, Vụ Kế hoạch - Tài chính và Văn phòng trình Lãnh đạo Ủy ban ra quyết định thành lập đơn vị Tư vấn độc lập giúp Chủ đầu tư thực hiện Dự án.

Chuẩn bị nội dung Báo cáo Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc về Kế hoạch chi tiêu, sử dụng chi phí quản lý của công trình; Phương án tiết kiệm quỹ lương từ chi phí quả lý làm nguồn kinh phí tăng thêm cho Văn phòng Ủy ban.

Nhà khách Dân tộc:

Căn cứ Văn bản số 976/QHKT-PAKT-P2 ngày 13/3/2015 về việc chấp thuận bản vẽ phương án kiến trúc Dự án đầu tư xây dựng Khách sạn Dân tộc của Sở Quy hoạch - Kiến trúc Hà Nội, Nhà khách Dân tộc cần để đẩy nhanh tiến độc, tiến hành điều chỉnh, rà soát và thực hiện đồng thời nhiều phần việc cùng một lúc để đẩy nhanh tiến độ của Dự án; triển khai ngay việc lựa chọn và ký ngay hợp đồng tư vấn thiết kế kỹ thuật thi công, tiếp tục lựa chọn đơn vị tư vấn đã lập thiết kế cơ sở để thực hiện thiết kế kỹ thuật thi công và trình duyệt vào giữa tháng 5/2015 (chỉ thực hiện thiết kế 02 bước) để rút ngắn thời gian thực hiện công tác chuẩn bị đầu tư. Quyết tâm chậm nhất đến ngày 30/6/2015 phải khởi công xây dựng công trình Khách sạn Dân tộc; tời gian thi công công trình tối đa là 20 tháng.

Trong thời gian xây dựng công trình Khách sạn Dân tộc, Nhà khách Dân tộc tiếp tục duy trì thực hiện nhiệm vụ chính trị và kinh doanh phục vụ. Trước khi phá dỡ công trình phải xây dựng phương án kinh doanh phục vụ báo cáo Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc; xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nhân lực hiện có nhằm nâng cao trình độ quản lý, nghiệp vụ phục vụ chuyên nghiệp hơn, đồng thời tuyển dụng bổ sung nhân lực có chất lượng cao, tập trung ưu tiên nhân lực khối kinh doanh, phục vụ nhằm đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ công việc khi Khách sạn Dân tộc đi vào hoạt động.