Tham dự cuộc họp có các đồng chí Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm: Nông Quốc Tuấn, Hà Hùng, Hoàng Xuân Lương, Sơn Phước Hoan, Lê Sơn Hải và đại diện Lãnh đạo các Vụ, đơn vị: Tổ chức Cán bộ, Kế hoạch Tài chính, Tổng hợp, Pháp chế, Chính sách Dân tộc, Dân tộc Thiểu số, Địa phương I, Văn phòng Ủy ban, Văn phòng điều phồi Chương trình 135 và Trung tâm Thông tin.

Sau khi nghe Văn phòng Ủy ban báo cáo kết quả công tác chỉ đạo điều hành tuấn thứ 26/2015 và nhiệm vụ trọng tâm tuần thứ 27, ý kiến phát biểu, trao đổi của các đồng chí Lãnh đạo Ủy ban và các Vụ, đơn vị dự họp, Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm Phan Văn Hùng kết luận:

Đồng ý với báo cáo công tác chỉ đạo điều hành từ ngày 22 - 26/6/2015 do Văn phòng Ủy ban tổng hợp; yêu cầu Văn phòng tiếp thu các ý kiến góp ý, tiếp tục chỉnh sửa, bổ sung hoàn thiện báo cáo, gửi Trung tâm Thông tin đưa lên mạng điều hành tác nghiệp để tất cả các Vụ, đơn vị của Ủy ban cập nhật thông tin, triển khai thực hiện.

Yêu cầu các đơn vị chủ trì tập trung chỉ đạo hoàn thiện các Đề án trình Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ trong tháng 6/2015. Văn phòng căn cứ lịch công tác của Bộ trưởng, Chủ nhiệm bố trí lịch họp Ban Cán sự, Lãnh đạo Ủy ban thông qua các Đề án, chính sách (dự kiến vào thứ 4 hoặc thứ 5), yêu cầu các đơn vị gửi tài liệu trước khi họp ít nhất 1 ngày để Lãnh đạo Ủy ban nghiên cứu, cho ý kiến.

Vụ Chính sách Dân tộc chủ trì, phối hợp với Văn phòng 135 chủ động làm việc với các đơn vị chức năng của Văn phòng Chính phủ nắm chắc thông tin về chương trình làm việc của Phó Thủ tướng Chính phủ Vũ Văn Ninh với UBDT và các Bộ, ngành về rà soát chính sách dân tộc; tham mưu giúp Lãnh đạo Ủy ban chuẩn bị tốt nội dung làm việc.

Vụ Kế hoạch Tài chính chủ trì, báo cáo Lãnh đạo phụ trách các khối chỉ đạo các đơn vị và bố trí lịch họp để thảo luận, thông qua kế hoạch công tác năm 2016, kịp thời tổng hợp để thảo luận, thông qua kế hoạch công tác năm 2016, kịp thời tổng hợp gửi các Bộ, ngành chức năng. Đối với kế hoạch trung hạn và kế hoạch khoa học công nghệ 2016, Vụ Kế hoạch Tài chính và Vụ Tổng hợp hoàn chỉnh hồ sơ gửi các Bộ, ngành trước 30/6/2015 theo đúng quy định.

Về kế hoạch tổ chức Hội nghị sơ kết công tác dân tộc 6 tháng đầu năm 2015 (dự kiến sáng thứ 2, ngày 6/7/2015): Giao Văn phòng Ủy ban chuẩn bị giấy mời, hội trường và các điều kiện hậu cần cho Hội nghị; Trung tâm Thông tin chuẩn bị hạ tầng kỹ thuật mạng để Vụ Địa phương II, Địa phương III và Văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Mính dự họp trực tuyến; Vụ Tổng hợp khẩn trương hoàn thiện Báo cáo công tác dân tộc 6 tháng đầu năm và nhiệm vụ trọng tâm 6 tháng cuối năm, trình Lãnh đạo Ủy ban cho ý kiến, chậm nhất thứ 5, ngày 02/7/2015.

Trung tâm Thông tin thường xuyên cập nhật kết quả sử dụng mạng điều hành tác nghiệp và hòm thư điện tử các Vụ, đơn vị và các Ban Dân tộc; kịp thời đôn đốc, nhắc nhở, hướng dẫn đối với các đơn vị ít sử dụng hoặc không sử dụng. Triển khai các giải pháp kỹ thuật để kết nối mạng điều hành tác nghiệp, đến nhà các đồng chí Lãnh đạo Ủy ban đảm bảo cho công tác chỉ đạo, điều hành được kịp thời, hiệu quả (xong trước ngày 03/6/2015).

Giao Vụ Địa phương I chủ trì, tham mưu tổ chức đoàn công tác của UBDT đi thăm hỏi, hỗ trợ các gia đình bị thiệt hại do mưa lũ, kết hợp nắm bắt tình hình địa phương tại tỉnh Sơn La, từ ngày 30/6/2015.