Theo đó, có 6 tiểu ban gồm: Tiểu ban nội dung, Tiểu ban vận động tài trợ, Tiểu ban lễ tân - hậu cần, Tiểu ban hội chợ - triển lãm, Tiểu ban thông tin - tuyên truyền, Tiểu ban bảo vệ an ninh trật tự - y tế. Văn phòng Thường trực của Ban tổ chức festival do đồng chí Lâm Văn Mẫm, Phó Chủ tịch uỷ Ban nhân dân tỉnh đảm nhiệm chức Chánh văn phòng, có trụ sở làm việc được đặt tại Văn phòng UBND tỉnh số 01, đường Châu Văn Tiếp, Phường 2, thành phố Sóc Trăng. Quyết định cũng quy định nhiệm vụ của các tiểu ban và Văn phòng thường trực có trách nhiệm: Xây dựng kế hoạch và phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên; trong đó được phép trưng dụng cán bộ các đơn vị có liên quan để phục vụ nhiệm vụ của tiểu ban. Đồng thời chịu trách nhiệm trước Ban Tổ chức trong việc triển khai, điều hành công việc của tiểu ban và Văn phòng thường trực Ban Tổ chức.
 
 Theo Ban Tổ chức, Festival Đua ghe Ngo đồng bào Khmer Đồng bằng sông Cửu Long - Sóc Trăng lần thứ nhất năm 2013 sẽ diễn ra vào 4 ngày từ 14 đến 17 tháng 11- (từ ngày 12 đến 15 tháng 10 âm lịch), trùng với thời điểm diễn ra lễ hội Oóc-Om-Bóc cổ truyền của đồng bào Khmer Nam bộ. Festival có 9 nội dung hoạt động gồm: Lễ khai mạc với tên gọi “Trăng và lúa”; Lễ bế mạc trao giải thưởng giải Đua ghe Ngo nam, nữ; Hội chợ thương mại, triển lãm; Liên hoan ẩm thực 3 dân tộc - món ngon Sóc Trăng; Các trò chơi dân gian; Triển lãm ảnh; Hội thảo khoa học; Diễn đàn liên kết phát triển du lịch vùng Đồng bằng sông Cửu long; các chương trình ca múa nhạc tổng hợp phục vụ du khách gần xa. Riêng Hội thi Đua ghe Ngo sẽ có ghe của các tỉnh trong khu vực ĐBSCL tham gia. Theo Ban Tổ chức Lễ khai mạc, dự kiến sẽ được truyền hình trực tiếp trên kênh VTV 1- Đài truyền hình Việt Nam cùng các đài PT-TH trong khu vực.
 
 Đây là lần đầu tiên Sóc Trăng đăng cai tổ chức tổ chức Hội thi Đua ghe Ngo mang tầm festival, do đó theo đồng chí Mai Khương -Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh, Trưởng Ban Tổ chức cho biết: “Festival Đua nghe Ngo đồng bào Khmer Đồng bằng sông Cửu Long - Sóc Trăng lần thứ I năm 2013 sẽ được tổ chức trên tinh thần tiết kiệm, tránh lãng phí nhưng phải đúng tầm của một Festival”.